SPAZI CIRCOLARI

Associazione per la promozione e la tutela del diritto alla libera circolazione internazionale

 

Informativa riguardo al trattamento dei dati personali (art. 13 Reg. UE 2016/679)
In occasione della raccolta dei Suoi dati personali ai fini dell'iscrizione all'evento formativo, Spazi Circolari – Associazione di Promozione Sociale Le fornisce ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, GDPR) la seguente informativa:

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1) Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento è Spazi Circolari (di seguito "Titolare") C.F. 97968420584, con sede legale in Piazza Mazzini n. 8, 00195 Roma,
in persona del legale rappresentante pro-tempore. Dati di contatto: spazicircolari@gmail.com – tel. 06 45508850.

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2) Responsabili esterni del trattamento

Esclusivamente per le finalità espressamente indicate al successivo punto n. 4, il Titolare del trattamento riserva la facoltà di nominare, ai sensi dell'art. 28 GDPR, responsabili esterni del trattamento dei dati personali da Lei conferiti (a titolo esemplificativo: amministratore dei sistemi informatici utilizzati dall'Associazione, piattaforme specializzate nella fornitura di servizi per la erogazione di eventi formativi a distanza, aziende specializzate nella fornitura di software per la gestione, condivisione ed archiviazione di moduli e documenti, nonché professionisti ed aziende specializzate nella fornitura di software per la gestione della contabilità).
La designazione di tali soggetti avviene attraverso accordo scritto, con il quale è garantito all'Associazione il rispetto di standard di sicurezza adeguati alla gestione dei dati personali ad essi demandata. L'elenco completo ed aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento può essere richiesto in qualsiasi momento al Titolare del trattamento, ai dati di contatto sopra indicati al punto n. 1.

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3) Categorie di dati personali trattati

 

3 a) Dati personali comuni

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Dal Titolare del trattamento saranno trattati, conformemente al GDPR ed alla normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, compresi eventuali provvedimenti emanati dall'Autorità di Controllo ove applicabili, i dati personali comuni delle/dei partecipanti, anche in qualità di relatori, agli eventi formativi erogati. In particolare, dati anagrafici e di residenza, codice fiscale e dati per la fatturazione, indirizzo e-mail, numero di telefono, registro presenze al fine di consegna attestato di partecipazione ed eventuali verifiche intermedie e finali, informazioni relative ai titoli di studio ed esperienze lavorative contenute nel curriculum vitae et studiorum, qualora richiesti dalla specifica attività formativa. I dati sono raccolti direttamente presso l'interessata/o.

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3 b) In particolare: immagine fotografica e video

Sia che si tratti di evento in presenza, sia in modalità conferenza video, potranno essere oggetto del trattamento da parte di Spazi Circolari anche l'immagine fotografica, video e materiale audiovisivo in genere, contenenti l'immagine ed il nome dei relatori nonché delle/dei partecipanti che abbiano inteso prendere la parola nel corso dell'evento stesso, al fine di intervenire o porre quesiti, ovvero siano presenti fisicamente in platea. Gli eventi, sia in modalità in presenza, sia conferenza video, sia ibrida, potranno essere oggetto di registrazione per il perseguimento delle finalità di promozione e divulgazione pubblica previste dallo statuto di Spazi Circolari, meglio dettagliate al punto successivo, e sempre nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati personali e della privacy policy adottata dall'Associazione.

4) Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento sono, in primo luogo, quelle correlate alla erogazione del servizio (corso di formazione/incontro/seminario/convegno/tavola rotonda) con riferimento alla gestione amministrativa dell'iscrizione e frequenza ed alla concreta fruizione dell'evento. I dati potranno, altresì, essere utilizzati ai fini di valutazione circa l'impatto delle iniziative, identificazione di eventuali aree di miglioramento e sviluppo di nuovi programmi formativi, nonché a fini statistici e per la redazione di rapporti periodici sull'attività dell'Associazione. Inoltre, in conformità alle stesse finalità di Spazi Circolari, così come espressamente indicate nello statuto dell'Associazione, ed in particolare la promozione e la tutela del diritto inalienabile di ogni essere umano di circolare liberamente in ogni stato e in ogni luogo della terra, la valorizzazione degli strumenti di diritto nazionale e internazionale esistenti e la promozione di nuovi strumenti a tutela della libertà di movimento, nonché la facilitazione dello scambio e della divulgazione del sapere, anche in un'ottica interdisciplinare, attraverso l'analisi pubblica, l'elaborazione critica e lo scambio nazionale e internazionale delle esperienze e delle conoscenze in materia di diritto alla libera circolazione internazionale, gli eventi formativi sia in presenza, sia in conferenza video, sia in modalità ibrida, ed il relativo materiale audiovisivo potranno essere oggetto di divulgazione pubblica, anche attraverso pubblicazione su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, compresi il sito internet dell'Associazione, archivi telematici aperti e piattaforme di social network (a titolo esemplificativo, non esaustivo: Facebook, Instagram, LinkedIn, X, YouTube) nonché oggetto di archiviazione nel rispetto delle medesime finalità.

Con riferimento alla diffusione pubblica degli eventi collegata alle finalità statutarie perseguite e sopra ricordate, Spazi Circolari informa la propria azione ad un'etica di protezione delle persone, nel rispetto della privacy policy adottata ed applicando, in ogni caso, il principio di minimizzazione dei dati personali previsto dall'art. 5 GDPR. Può consultare lo statuto di Spazi Circolari qui: www.spazicircolari.it – Statuto.

5) Base giuridica e modalità di trattamento dei dati

• l'esecuzione del contratto sottoscritto dalle/dai discenti/partecipanti relativo all'erogazione dell'evento formativo (Art. 6, par. 1 lett. b) GDPR);

• l'adempimento di obblighi di legge (es. contabili, fiscali, assicurativi) cui è soggetto il Titolare relativi ai diversi servizi erogati, e gli specifici ed ulteriori obblighi a questi connessi (Art. 6, par. 1 lett. c) GDPR). Il mancato conferimento dei dati impedirà di dare esecuzione al servizio richiesto;

• il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento, con riferimento alla valutazione circa l'impatto delle iniziative ai fini di identificare eventuali aree di miglioramento e sviluppare nuovi programmi formativi, al trattamento e conservazione a fini statistici e per la redazione di rapporti periodici sull'attività dell'Associazione, nonché al perseguimento delle finalità previste dallo statuto dell'Associazione e relative a promozione e divulgazione pubblica degli eventi formativi (Art. 6, par. 1 lett. f) GDPR);

• il consenso dell'interessato (Art. 6, par. 1 lett. a) GDPR): la modalità degli eventi erogati, sia qualora si svolgano in presenza sia tramite conferenza video, nonché ibrida, potrà rendere necessario per la concreta fruizione ed altresì per il perseguimento delle finalità associative di divulgazione pubblica, il trattamento dell'immagine fotografica, video e materiale audiovisivo in genere, contenenti l'immagine ed il nome delle/dei relatori nonché delle/dei partecipanti che abbiano inteso prendere la parola nel corso dell'evento stesso, al fine di intervenire o porre quesiti, ovvero dei soggetti fisicamente presenti in platea. A tal fine, anche ai sensi dell'art. 10 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633 (Legge sul diritto d'autore), si richiedono il consenso e l'autorizzazione dell'interessata/o, specificando che è proprio diritto revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (Art. 6, par. 2 lett. c) GDPR). Si precisa che il mancato consenso al trattamento e contestuale autorizzazione all'utilizzo dell'immagine non renderà possibile, per la stessa strutturazione dell'evento formativo, la partecipazione allo stesso, ma viene garantita in ogni caso (fatte salve esigenze di verifica della presenza ai fini di riconoscimento di crediti formativi su richiesta) la possibilità per la/il discente non relatore di partecipare all'evento a telecamera e microfono spenti. Il consenso dell'interessata/o comprende anche l'autorizzazione alla divulgazione, a titolo gratuito e senza limiti di tempo, di materiale audiovisivo in cui questi appaia rappresentato o comunque riconoscibile, anche attraverso pubblicazione su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, compreso il sito internet dell'Associazione, archivi telematici aperti e piattaforme di social network (a titolo esemplificativo, non esaustivo: Facebook, Instagram, LinkedIn, X, YouTube) nonché archiviazione del materiale, sempre nel rispetto delle finalità di Spazi Circolari espressamente indicate nel paragrafo "finalità".

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6) Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali potrà avvenire sia mediante strumenti manuali, che informatici e telematici, ma in ogni caso sotto il presidio di misure tecniche ed organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, soprattutto al fine di ridurne i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

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In tutte le fasi del trattamento, i Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dall'art. 5 GDPR, ed in particolare dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione, integrità e riservatezza.

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I Suoi dati saranno trattati da soggetti autorizzati al trattamento ed a tal fine espressamente designati ed istruiti in maniera adeguata a garantirne sicurezza, integrità e disponibilità.

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I dati non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

7) Destinatari dei dati

I Suoi dati saranno trattati solo dai dipendenti, collaboratori e volontari preposti a specifiche mansioni o compiti che richiedano, per la loro esecuzione, la disponibilità dei dati stessi. Tali soggetti hanno ricevuto dal Titolare adeguate istruzioni e formazione specifica quali soggetti "autorizzati al trattamento". I dati potranno altresì essere trattati da Responsabili esterni designati, sempre e solo secondo le finalità indicate al punto n. 4.

I Suoi dati potranno, su Sua richiesta, essere trasmessi direttamente ad enti pubblici o privati ai fini di riconoscimento di crediti formativi, ovvero, a fini contabili, nel caso in cui il pagamento della quota di iscrizione agli eventi formativi sia effettuato in Suo favore da parte di terzi.

I Suoi dati (immagine fotografica, video e materiale audiovisivo in genere) potranno essere pubblicati su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, compreso il sito internet dell'Associazione, archivi telematici aperti e piattaforme di social network (a titolo esemplificativo, non esaustivo: Facebook, Instagram, LinkedIn, X, YouTube).

I Suoi dati potranno, in forma pseudonimizzata, essere comunicati ad enti pubblici per l'aggiornamento di registri ed altri adempimenti imposti all'Associazione da specifiche normative di settore.

I Suoi dati non saranno trasferiti al di fuori della Unione Europea. Qualora ciò dovesse rendersi necessario per esigenze di gestione ed organizzative, a titolo esemplificativo con riferimento alla sede fisica delle infrastrutture hardware utilizzate dal Titolare e/o dai Responsabili esterni del trattamento per la gestione o conservazione dei dati, il trasferimento verso Paesi terzi avverrà sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ovvero nel rispetto delle diverse specifiche cautele imposte dal GDPR.

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8) Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario all'espletamento delle attività previste contrattualmente tra le parti e per le relative finalità amministrative, contabili e fiscali, nonché per ulteriori adempimenti di legge, per un periodo di 5 anni dalla cessazione dell'evento formativo.

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Per quanto riguarda immagini fotografiche, video e materiale audiovisivo in genere oggetto di pubblicazione su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, compreso il sito internet dell'Associazione, archivi telematici aperti e piattaforme di social network, il tempo di conservazione di tale materiale sarà stabilito secondo criteri che consentano, nel rispetto del principio di minimizzazione, il perseguimento delle finalità associative di divulgazione, promozione e studio espressamente indicate nello statuto.

 

9) Diritti dell'interessata/o

Nella Sua qualità di interessata/o, Le è riconosciuto l'esercizio di tutti i diritti di cui agli artt. 15 e ss. GDPR, ed in particolare:

• diritto di accesso ai Suoi dati personali ed a tutte le informazioni inerenti presso il Titolare;

• diritto di integrazione, rettificazione, cancellazione, limitazione del trattamento dei Suoi dati, che Lei può richiedere in qualunque momento, mentre Le compete l'onere di comunicare al Titolare, tempestivamente, eventuali variazioni od integrazioni onde consentire nel Suo interesse il rispetto del principio di esattezza e accuratezza nel trattamento;

• diritto alla portabilità dei dati: ha il diritto di ricevere tutti i dati personali raccolti in formato strutturato, di uso corrente e leggibile da un computer. Può inoltre richiedere la portabilità dei Dati personali ad un altro Titolare del trattamento laddove ciò sia tecnicamente possibile;

• diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo: nel caso in cui ravvisi violazioni alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, può proporre reclamo all'Autorità per la protezione dei dati del paese di residenza (www.garanteprivacy.it).

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L'esercizio di tali diritti può essere svolto mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica all'indirizzo spazicircolari@gmail.com, ovvero presso la sede legale di Spazi Circolari in Piazza Mazzini, 8 – 00195 Roma.

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Informativa privacy eventi formativi - rev. settembre 2026

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Ho preso visione dell'informativa privacy e presto il consenso

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